fbpx
Leestijd: 2 minuten

Geeft je je personeel dit jaar een kerstpakket? Er zijn een aantal fiscale regels waar je rekening mee moet houden. En wat zijn eigenlijk de trends op het gebied van kerstpakketten anno 2018?

Misschien heb je het ook al gemerkt op de werkvloer, de werknemers zijn nieuwsgierig wat ze dit jaar krijgen. 92% van de werknemers ziet het krijgen van een pakket als enorme blijk van waardering, dus maak hier gebruik van. Ongeveer 4 miljoen werknemers krijgen dit jaar een kerstpakket. De waarde was in 2017 gemiddeld €47,20.

De fiscus en kerstpakketten

Een kerstpakket valt onder loon in natura. Er mag geen contant geld aan werknemers gegeven worden, een cadeaubon mag wel. Er is een fiscale regeling voor een kerstpakket: de werkkostenregeling. Dit lijkt ingewikkeld, maar valt erg mee, daarom een korte uitleg.

  • Werkkostenregeling: Deze regeling is sinds 1 januari 2015 verplicht voor iedereen. Volgens deze regeling mag je maximaal 1,2% van de loonsom gebruiken voor extraatjes als een kerstpakket, fietsplan, bedrijfsfitness of personeelsuitje. Je betaalt daar geen belasting over. Kom je boven de 1,2% uit, dan betaal je een heffing van 80%.

De werknemer hoeft geen inkomstenbelasting te betalen over zijn geschenken, tenzij de waarde van alle extraatjes in een kalenderjaar boven de €227,- uitkomt.

Wat te geven?

Het kerstpakket wordt dit jaar meer dan ooit beïnvloedt door maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaamheid. Voor steeds meer mensen is dit belangrijk en als installatiebedrijf kan je daar niet omheen. Een kerstpakket met Fairtrade producten is een mooie keuze. Mits het producten zijn die op een eerlijke manier zijn gemaakt. Ook pakketten waarbij 1 euro (per pakket) als donatie naar een goed doel gaat, zijn dit jaar eveneens steeds populairder. Bedrijven willen toch graag iets extra’s en iets goeds doen met kerst.

Maar toch blijven de traditionele kerstpakketten, met vooral veel eten en drinken, ook in 2018 onverminderd populair. Kerst blijft immers een traditie. Daarnaast is het samenstellen van een eigen kerstpakket door medewerkers, waardoor het kerstpakket een persoonlijke touch krijgt dit jaar ook populair.

 


whitepaper personeel Uw Duurzame Installateur

Leestijd: 4 minuten

Het op orde hebben van je administratie geeft je enorm veel inzicht in je bedrijfsvoering. Door je nacalculatie te vergelijken met je voorcalculatie krijg je inzicht in de kwaliteiten van je bedrijf en de kwaliteiten van je personeel in het bijzonder.

Het analyseren van je calculaties begint met het voeren van een goede (project-)administratie. Als gebruikte materialen niet op klussen worden geboekt, de uren steevast (te) laat worden geboekt, hoe kan je dan bijsturen wanneer het ook echt nodig is?

Waarom is een (korte) analyse van je nacalculatie zo belangrijk?
In de nacalculatie, kunnen twee verschillen ontstaan: prijsverschillen en efficiencyverschillen. Prijsverschillen ontstaan als je calculatieprijs afwijkt van je uiteindelijke inkoopprijs. Dit risico neemt vooral toe als er veel tijd tussen de uitvoering en de oorspronkelijke offerte zit. Zorg er dus voor dat prijsstijgingen in materiaal en uurloon doorbelast kunnen worden.

Efficiencyverschillen ontstaan als de begrote hoeveelheden (in uren en materiaal), afwijken van de werkelijke hoeveelheden.

Verschil voor- en nacalculatie
In het algemeen geldt dat het verschil tussen de voor- en nacalculatie vooral ontstaat bij de bestede uren. Maar de controle op materiaalverbruik is natuurlijk ook belangrijk. Is er een (aanzienlijke) afwijking in het materiaal? Ga dan de verschillen bekijken, dit kan zijn:

  • Bestek anders geïnterpreteerd, er was uiteindelijk meer materiaal nodig om aan de wensen van opdrachtgever te voldoen
  • Menselijke fouten in de calculatie, niet de juiste aantallen opgenomen
  • Uitvoering anders dan beoogd, in het werk is tot een andere uitvoering besloten dan oorspronkelijk bedacht.

Verschillen nacalculatie met materiaal
Zijn er grote verschillen in de nacalculatie met materiaal? Bespreek dit met je werkvoorbereider, projectleider en monteurs! Het grootste risico bij aangenomen werken, zit in de benodigde uren. Dit geeft veel inzicht in de kwaliteiten van je bedrijf. Bekijk consequent de nacalculaties en gebruik de uitkomsten om je processen en rendement te verbeteren.

Waar ga je starten met je analyse?

  1. Zorg dat je de nacalculatie van de projecten hebt
  2. Selecteer de projecten op afwijkingen in de uren (relatieve afwijking)
  3. Selecteer de projecten op afwijkingen in de uren (absolute afwijking)

Goede analyse belangrijk
Is er sprake van grote afwijkingen (>10%), neem de tijd dit verlies goed te analyseren. Wat zorgt ervoor dat er zoveel meer tijd nodig is geweest dan begroot?

Mogelijke antwoorden hierop kunnen zijn:

  • Te optimistisch gerekend om het project binnen te halen
  • Bij deze opdrachtgever zijn structureel meer uren nodig, omdat de opdrachtgever niet altijd efficiënt plant en werkt (veel ad hoc bezoeken)
  • Calculator die zich verrekend
  • Ongelukkige samenstelling van monteurs (best man for the job)
  • Disbalans eigen monteurs/ingeleende monteurs (algemeen wordt een hogere productiviteit van eigen medewerkers verwacht)

Bij welk type project zitten de relatief grote afwijkingen?

Bij het bestuderen van je nacalculaties, ben je vooral op zoek naar de terugkerende afwijkingen. Zitten ze steevast op de grote of juist kleine projecten? En wat is er nodig om dit te verbeteren? Omdat het doorgaans terug te voeren is op mensen, zul je hier conclusies aan moeten verbinden. Je maakt immers verlies op het werk.

  • Mogelijk dat monteurs beter tot hun recht komen in ander type werk
  • Moet je bij een calculator standaard 10% extra uren begroten
  • Heeft de werkvoorbereider het onvoldoende ‘in-de-vingers’
  • Heb je te veel inleners in verhouding tot eigen medewerkers
  • Heb je te grote werken aangenomen die eigenlijk niet bij je bedrijf passen

De afwijkingen tussen de voor- en nacalculaties, geven je een uitstekend inzicht in je bedrijf. Hoe kleiner de verschillen, hoe beter het werk bij je past. Bij structureel grote afwijkingen, zijn aanpassingen gewenst. Je maakt dan waarschijnlijk verlies op die werken.

Hoe houd je gedurende de uitvoering van de aangenomen werken vinger aan de pols met je bestede uren?
Deze informatie komt vooral bij de projectleiders vandaan en is niet altijd meetbaar. Echter, vanuit ervaring ben je wel in staat om projecten te beoordelen. Heb je al de helft van de gecalculeerde uren gebruikt, maar pas een kwart van het werk uitgevoerd? Zorg dat je de reden hiervan achterhaalt, maak aanpassingen in het werk. Verander bijvoorbeeld de samenstelling van de monteurs. Heb je niet of nauwelijks verschillen in je voor- en nacalculatie? Van harte gefeliciteerd! Je doet precies het werk wat goed past bij je bedrijf! Als het goed is, moet het zich vertalen in een gezond rendement van je bedrijf. Komen je voor- en nacalculaties met elkaar overeen, maar maak je toch geen winst? Dan reken je met een verkeerde kostprijs. Alles over een juiste kostprijsberekening vind je in ‘Reken je echt met de juiste kostprijs?’.

Om echt stappen te kunnen maken heb je eerst inzicht in je eigen bedrijf nodig. Ook voor dit soort vragen en informatie kun je bij Uw Duurzame Installateur terecht. Al eerder publiceerde we het blog Installateur: Ben je te druk? Verhoog je prijs!

Whitepaper Uw duurzame Installateur gids
Leestijd: 3 minuten

Bedrijfsauto’s. Kopen of leasen?
Is jouw wagenpark toekomstbestendig?

Waarschijnlijk heb jij ook al jaren een vast wagenpark. Je vervangt zo her en der een auto of laat de bus opnieuw bestikkeren.
Bestelauto’s worden steeds zuiniger en CO2 uitstoot staat steeds hoger op de politieke agenda. Dit is dan ook van invloed op de toekomstbestendigheid, de kosten en baten van jouw wagenpark.

Kopen of leasen?
De aanschaf, de afschrijving, reparaties en het onderhoud van bussen is kostbaar. Dit is vaak een grote investering waar misschien ook wel een lening voor nodig is. Maar is het noodzakelijk om je wagenpark in bezit te hebben? Je bedrijfsauto’s zijn nodig om je monteurs met de materialen te vervoeren van en naar je projecten. Je hebt per slot van rekening geen koeriersdienst.
Een minder risicovoller alternatief is het leasen van je bestelbussen. Hiermee kan je de kosten goed begroten en is de kans aanzienlijk kleiner dat je voor onaangename verrassingen komt te staan. Het geld wat je overhoudt kan je bijvoorbeeld investeren in het digitaliseren van je bedrijf of in opleidingen voor je personeel.

Duurzaamheid en MVO
We hoeven jou natuurlijk niet te vertellen dat duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen steeds belangrijker wordt. Bij aanbestedingen wordt daar toch echt op gelet. Het is dus zinvol om andere keuzes te maken dat je misschien tien jaar geleden zou hebben gedaan. Op dit moment is nog 40% van de totale fijnstofuitstoot afkomstig van bestelwagens.
Daarnaast beschikken wagens van vóór 2011 nog niet over een roetfilter. Bussen van na die tijd zijn niet alleen bedrijfszekerder maar vooral ook een stuk schoner. En kan bijvoorbeeld je storingsmonteur niet elektrisch gaan rijden?
Bedenk goed of je met je bedrijfskapitaal wil investeren in een wagenpark? De liquiditeit van je installatiebedrijf staat natuurlijk bovenaan je prioriteitenlijst. Overweeg de voor- en nadelen goed voordat je je geld in een wagenpark steekt.

Rijgedrag monteurs en gebruik van data
Alles is meetbaar, dat hoeven we jou natuurlijk niet te vertellen. Je kunt tegenwoordig bijvoorbeeld zien hoe de kosten en het onderhoud van een auto zich verhouden tot andere auto’s. Je kan dus in de gaten houden hoe je monteur met zijn auto omgaat en dat kan je vergelijken met anderen. Als je dit ter sprake brengt bij bijvoorbeeld een toolboxmeeting kan je je monteurs bewuster maken van hun rijgedrag en dat dit voordelen heeft. Voor hunzelf waarschijnlijk minder bekeuringen en voor jou minder onderhoudskosten. Als je dit handig inzet kan je hier echt een voordeel uithalen.

Bussen naar ieders wens
Laadvermogen, aantal passagiersplaatsen, hoogte, lengte, etc. Er zijn nogal wat uiteenlopende specificaties waaraan de bus moet voldoen. Betrek je monteurs bij de keuze van de bus. Maak afspraken met een aantal dealers en laat de monteurs zelf proefrijden. Zij weten het best wat ze willen en nodig hebben en je vermijdt misschien ook nog onnodige kosten en voorzieningen.


Whitepaper Uw duurzame Installateur gids

Leestijd: 3 minuten

Je medewerkers zijn een van de belangrijkste onderdelen in je bedrijfsvoering. Je volledige dienstverlening staat of valt met goede medewerkers. Door te investeren in het opleiden en bijscholen van monteurs en werkvoorbereiding kan het jouw installatiebedrijf veel opleveren.
In dit blog de 6 voordelen van investeren in opleidingen voor monteur en werkvoorbereiding.

1. Je bedrijf blijft up-to-date.
Veranderingen gaan waanzinnig snel tegenwoordig en zeker in de techniek. Er komen steeds nieuwe technologische inzichten, markten zijn in beweging door met name het fenomeen Internet of Things. Denk ook aan de domotica en ledverlichting aan alles hangt tegenwoordig wifi/internet. Als je niet meegaat in die ontwikkelingen, ga je het verliezen. Zorg dat jouw personeel ook met de nieuwste online snufjes kan werken en blijf zo concurrentie een stap voor.

2. Je personeel functioneert beter.
Door opleidingen te volgen, kunnen de monteurs actief werken aan de dingen waar ze moeite mee hebben of graag als nieuwe expertise willen aanleren. Daarnaast blijkt uit onderzoek dat personeel productiever wordt door opleidingen.

3. Monteurs zijn extra gemotiveerd.
Monteurs waarderen het als je in ze investeert. Het laat zien dat jij een toekomst voor hen bij je installatiebedrijf in gedachten hebt en dat jij in hen gelooft. Dat zorgt dat monteurs zich meer verbonden voelen bij het installatiebedrijf en zich ook extra willen inzetten. Uit onderzoek blijkt dat personeel die een cursus volgt tevredener is en meer bijdragen aan een goede werksfeer en in de monteur groep. Ze maken daardoor ook minder snel de overstap naar een andere werkgever. Het draagt dus bij aan personeelsbehoud zeker anno 2018 dit een groot ding. Daarnaast dragen opleidingen bij aan een beduidend lager ziekteverzuim, doen wat je leuk vindt en jezelf kunnen ontwikkelen motiveert enorm.

4. Je installatiebedrijf is flexibeler.
Hoe meer vaardigheden je personeel heeft, des te flexibeler kun je ze inzetten op klussen. Als iemand maar één taak echt goed beheerst, heb je bij ziekte of vakantie direct een probleem. Door monteurs op tijd bij te scholen en verschillende taken aan te bieden, kan het installatiebedrijf meebewegen met alle ontwikkelingen die er komen gaan. Zo blijven je monteurs duurzaam inzetbaar voor je bedrijf.

5. Goed voor je bedrijfsnaamsbekendheid, nieuw personeel!
Wanneer je structureel laat zien dat je investeert in je monteurs, zal dat ook gaan ‘rondzingen’ buiten het installatiebedrijf. Je creëert een goed imago en zal door potentiële nieuwe monteurs als een interessante werkgever worden gezien. Nu het krijgen van nieuw personeel lastig is, is dit een belangrijk voordeel!

6. Er zijn financieringsvoordelen.
Last but not least, vergeet de OTIB niet. Je betaald niet voor niks elk jaar hier een vaste bijdrage aan! Er zijn veel subsidiemogelijkheden, eigenlijk elke opleiding in de branche komt hiervoor wel in aanmerking. Daarnaast zijn er naast de OTIB-subsidies, ook fiscaal aftrekmogelijkheden. De overheid stimuleert het opleiden van werknemers.

Je bedrijfskapitaal blijven koesteren en je medewerkers laten groeien en bloeien in hun werk?
Check dan de mogelijkheden die De Installatie Academie te bieden heeft inclusief OTIB scholingsfonds advies. Laat deze subsidie niet liggen!


Whitepaper opleiding cover

Leestijd: 2 minuten

De crisis hebben we nu echt al een ruime tijd achter ons gelaten. Als installateur hoor je nu goed in het werk te zitten en kom je mensen tekort.
In deze tijden moet je er alles aan doen om je winst te vergroten. Dit om de gaten op te vullen, en klaar te zijn voor de toekomst. Je Bedrijf moet klaar zijn voor die volgende crisis.

5 tips die je helpen om je winst écht te verhogen:

  1. Doe alleen maar werk waar je echt blij van wordt: Dus doe het project dat past bij je expertise waar je ook netjes aan verdiend. Laat je prijzen niet onder druk zetten door andere partijen. Er is werk genoeg.
  2. Laat aan de klanten weten wat je allemaal kan. Dus ook in goede tijden: Doe aan marketing! Vind de klanten die bij je passen. Als je dat niet doet blijf je afhankelijk van de aannemers en verdien je te weinig. Het lijkt niet logisch in deze tijd dat je het werk niet aankan. Maar juist nu moet je jezelf het beste verkopen om het optimale uit deze tijd te halen. Laat weten wat je kunt en vul niet alleen je planning met matige projecten!
  3. Koop gezamenlijk in. Wanneer je als installatiebedrijf met andere installateurs samen gaat inkopen kan je dit tienduizenden euro’s extra marge per jaar opleveren.  Reken de korting niet door aan je klanten maar gebruik dit als buffer.
  4. Blijf investeren in je personeel. Je personeel is de echte motor van je bedrijf. Zorg dat je qua salaris niet achterblijft bij je concurrenten. Zorg ervoor dat je mensen voldoende opleidingen kunnen volgen. Dit is goed voor je bedrijf en voor de motivatie van je mensen.
  5. Zorg dat je jouw bedrijf perfect online presenteert. De Gouden Gids wordt allang niet meer gebruikt. Iedereen zit op Google. Al je klanten gebruiken Facebook en LinkedIn. Al je nieuwe personeel zit op Facebook of Instagram. Zorg dat je op de plek bent waar je klanten en je personeel ook zijn! De meeste marktkooplui zetten ook geen kraampje op de Noordpool.

Wij zijn dé marketing- en inkoopspecialist van de installatiesector. We hebben ruim 48 tevreden installatiebedrijven die we helemaal ontzorgen bij hun inkoop, marketing maar ook bij het vinden van personeel. Je bent druk genoeg met het leiden en sturen van je bedrijf. Laat je door ons bij de rest helpen zodat je winst nog meer groeit en dat je klaar bent voor de toekomst.

Neem contact met ons op als je meer wilt weten. We helpen je graag verder.

 


Whitepaper Uw duurzame Installateur gids

Leestijd: 2 minuten

Op dit moment zit iedereen te springen om personeel. Van leerling-monteur tot werkvoorbereider. We kunnen ze allemaal gebruiken.

Hoe krijg je ze?
Een advertentie in de lokale krant werkt al bijna niet meer. Je personeel belonen als ze een nieuwe collega aanbrengen is uiteraard een goed idee. Maar verder?

Eigen Facebook gebruiken
Gebruik je eigen Facebookpagina hier ook voor! Voor onze leden hebben wij hebben 12 verschillende posts voor hun bedrijf gemaakt wat helpt bij de werving.

Landelijke campagne
Wij kunnen je probleem niet oplossen maar we gaan je wel helpen met het vinden van nieuw personeel. De afgelopen 3 weken hebben we een test gedaan met een landelijke advertentie campagne op Facebook; ‘Uw Duurzame Installateur zoekt personeel’.

 

 

 

 

 

Hier hebben we 11 sollicitaties vanuit het hele land op gekregen. Inmiddels zijn er al 3 monteurs aangenomen.

Ook behoefte aan meer personeel?


Whitepaper personeel Uw Duurzame Installateur

Leestijd: < 1 minuut

Veel werk, geen tijd voor opleidingen, maar je wil wel dat iedereen zijn kennis op peil houdt. Hoe?

Gewoon! Trainen op zaterdag bijvoorbeeld?
Wij bieden verschillende opleidingen in de avonduren en op zaterdag. Op jouw bedrijf of op een centrale locatie.

Wij bieden:

  • Technische en commerciële trainingen
  • Ook in de avond en op zaterdag
  • Bij jou op het bedrijf of bij ons
  • Zeer vakkundige trainers
  • Nette Prijs

 

Meer weten? Kijk op de website van De Installatie Academie of op de Uw Duurzame Installateur website.


Whitepaper opleiding academie Uw Duurzame Installateur

Leestijd: < 1 minuut

De belangrijkste garantie!

Als je je bij Uw Duurzame Installateur aansluit levert dit je 100% zeker meer op dan dat je betaalt. Wanneer je na een jaar vindt dat dat niet zo is en dit blijkt zo te zijn, dan betaalt Uw Duurzame Installateur je het verschil terug. Met alle activiteiten die we doen en de besparingen die we weten te realiseren weet ik zeker dat je beter wordt van onze samenwerking.

Welke garanties krijg je nog meer?

  • Perfecte Marketing voor jouw bedrijf: website, e-mailmarketing, Facebook ads, brochures, flyers, presentaties e.d.
  • Waardevolle sparringspartner. Je eigen consultant in huis.
  • Veel voordeel op inkoop van je materiaal
  • Voorop lopen in de kennis door bezoeken Light + Building in Frankfurt, fabrieksbezoeken en presentaties.
  • Waardevolle leads waar je meer op verdient
  • Installateurs zoals jij waar je van kunt leren
  • Gezellige uitjes zoals: Skiën , Formule 1, golfen, Rugby, voetbal

Meer weten? Neem contact op en download een van de whitepapers voor meer informatie!

Whitepaper Uw duurzame Installateur gids

Volg ons op social media

Schrijf je in voor de nieuwsbrief

Naam
E-mail *